GESTION DU TEMPS
Toutes les méthodes infaillibles pour gérer son temps efficacement
Description
La formation gestion du temps s'adresse à toute personne qui souhaite gagner du temps en multi-tâches en améliorant sa gestion du temps personnelle et professionnelle.
Objectif
Prioriser, anticiper, déléguer pour être plus efficace et gagner en sérénité́ !
Cette méthode vous permettra d’identifier les symptômes vis-à-vis de la gestion du temps.
De comprendre les leviers techniques, la méthode pour organiser sa gestion du temps et des priorités. De développer ses leviers relationnels pour augmenter son efficacité́. Utiliser ces leviers avec ses propres outils pour gérer son temps et ses priorités.
Contenu Pédagogique
Aller à l’essentiel
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Équilibrer ses sphères de vie
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L’objectif SMARTE
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Notre vision du futur
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Mind Mapping des missions
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Les activités gagnantes
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Privilégier l’importance à l’urgence
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L’escalier de Pareto
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Auto-diagnostique de son temps dépensé
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A la recherche du temps perdu
Les leviers
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Levier des priorités
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La planification
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Le rétroplanning du livrable
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Décider c’est se libérer
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Les chemins qui mènent à l’action
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Se concentrer sur un objectif précis
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Le temps pour se ressourcer
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La chronobiologie
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Organiser son temps pour les projets collectifs
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Clarifier les rôles et priorités en équipes
L’organisation
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La vision 3D
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Les objectifs partiels
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Préparation des dossiers
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Produire efficacement pour livrer à temps
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Résoudre les problématiques
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Mind Mapping de productivité
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Stocker ses idées
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Faire un brouillon
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Trouver sa motivation
Gérer la surcharge d’activité
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Gérer les imprévus
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LIMITER pour se focaliser
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Revoir nos priorités
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Renforcer son énergie
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Optimiser la production tout en étant créatif
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Clôturer son dossier
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Les enjeux
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Gérer son chronostress
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Libérer son mental
Les sollicitations externes
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La demande urgente
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Les demandes courantes
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Rester diplomate
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Allons droit au but
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Formuler sa demande
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Apprendre à déléguer
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Gérer les tâches supplémentaires
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Coopérer avec empathie
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Un temps pour tous
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Un mode de fonctionnement plus performant
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Trouver un compromis
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Mieux vivre ensemble
Les réunions
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Présence obligatoire ou pas
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L’objectif de la réunion
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La participation active de chacun
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Traiter les objections
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Prendre du recul pour avancer
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L’intervention constructive
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Chacun son rôle
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Le rapport de la réunion
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Action / Réaction
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15 minutes chrono
Être bien équipé
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L’agendas électronique partagé ou pas
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Trier les mails avec la méthode CAP
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Le potentiel de mon smartphone
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Les check-list
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Maitrisez vos outils et gagnez en rapidité
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La Process Com’ a votre service
Moyens pédagogiques
L’apprentissage : est basé sur la présentation des concepts, des exercices rapides
Un diagnostic individuel sur ses propres pratiques en gestion du temps.
Son agenda construit pendant la formation avec ses outils.
La documentation : un manuel de la formation “Gestion du temps - Toutes les méthodes infaillibles pour gérer son temps efficacement”
Public
Manager qui souhaite gagner du temps en améliorant sa gestion du temps personnelle et collective. Consultant, chef d’équipe, assistant(e), secrétaire, attaché(e) de direction, commercial sédentaire, service relation clientèle.
Prérequis
Aucun
Modalités et délais d'accès
L'inscription doit être finalisée 24 heures avant le début de la formation.
Accessibilité aux personnes handicapées
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